Il Direttore dell’Osservatorio Nazionale Terremoti si avvale dei Servizi Amministrativi e, per specifiche esigenze di Sezione, può costituire Uffici e Servizi della Direzione, Gruppi di Lavoro (GdL) trasversali alle Unità Funzionali e Commissioni per il coordinamento delle principali infrastrutture di Sezione.
Servizi Amministrativi
Responsabile: Dott. Matteo Migliari
In qualità di unico ufficio amministrativo presente all’interno dell’ONT, la segreteria si occupa di redigere su indicazioni e per conto del Direttore tutti i documenti necessari allo svolgimento delle attività dell’Osservatorio Nazionale Terremoti “Gestione del Personale, Gestione del Bilancio, Gestione degli Acquisti, attività generali di Segreteria”.
Costituita attualmente da n. 7 unità su una dotazione organica complessiva di n.184, coadiuva il personale della sede di Roma e delle sedi esterne nella predisposizione dei documenti amministrativi richiesti nei vari ambiti “Gestione ordinaria e/o di Progetto”.
Considerato che all'interno dell’ONT non sono presenti uffici Amministrativi Dirigenziali, il Direttore, il personale e la stessa segreteria si avvalgono dei supporti software e dei vari form pubblicati sulla intranet elaborati e resi esecutivi dall’Amministrazione Centrale.
Di seguito vengono indicate le varie attività svolte all’interno della segreteria:
- predispone tutta la documentazione a firma del Direttore riguardo le procedure di acquisto;
- predispone la documentazione informatica dei Decreti Direttoriali;
- predispone la liquidazione delle fatture, (Italia-Estero) la loro archiviazione informatica ed i relativi mandati di pagamento;
- predispone la liquidazione delle missioni del personale e i relativi mandati di pagamento;
- predispone la gestione contabile dei fondi assegnati alla Sezione (Impegni/Storni/Anticipazioni);
- cura la verifica del documento unico regolarità contributiva ed Equitalia;
- cura la gestione informatica Decreti (MATRICE DI RESPONSABILITA’);
- cura la gestione del DATABASE PROGETTI interagendo con il PM di Sezione;
- cura la cassa interna;
- collabora con il Project Manager di Sezione nel reperimento della documentazione relativa alle attività di rendicontazione;
- collabora con l’Amministrazione Centrale in merito alle attività di inventario;
- cura il protocollo informatico;
- cura l’anagrafe delle prestazioni;
- cura la gestione dell’IVA in rapporto con l’Amministrazione Centrale;
- collabora e coadiuva tutto il personale ONT nella predisposizione degli atti amministrativi;
- predispone i turni di sorveglianza sismica e CAT;
- gestisce i rapporti amministrativi con il personale, come la gestione degli straordinari e l’attivazione e i rinnovi dei contratti a tempo determinato, degli assegni di ricerca e borse di studio, dei contratti di collaborazione e relativa registrazione nel portale della Funzione Pubblica.
Il personale afferente ai Servizi Amministrativi è il seguente:
| Nominativo | Sede | |
| 🔗 | Migliari Matteo | Roma |
| 🔗 | Bianchi Antonio | Roma |
| 🔗 | Capriotti Diego | Roma |
| Fusi Sara | Roma | |
| 🔗 | Malacchini Isabella | Roma |
| Muccillo Luca | Cassino | |
| 🔗 | Ruotolo Eleonora | Roma |
L’ONT si avvale della funzione del Project Manager di Sezione (PM): Dott.ssa Daniela Fucilla come da decreto di nomina del Direttore Generale 670/16-11.20.2022 è individuata come PM dell’ONT.
Servizio di Supporto nella gestione del Servizio di Sorveglianza Sismica e di Allerta Tsunami
Responsabile del Servizio: Dott.ssa Concetta Nostro
Il Servizio coadiuva il Direttore dell’ONT nella gestione dei Servizi di Sorveglianza Sismica e di Allerta Tsunami (CAT) con la collaborazione del Responsabile del CAT, dei responsabili/referenti delle UF e dei Servizi che ne garantiscono il buon funzionamento.
Il Servizio è strutturato nel seguente modo:
- Servizio di supporto nella gestione del Servizio di Sorveglianza Sismica e di Allerta Tsunami (Responsabile: Dott.ssa Concetta Nostro);
- Gruppo per la Formazione Permanente dei turnisti e funzionari sismologi e CAT, turnisti tecnici, reperibili (Responsabili: Dott.ssa Anna Nardi, Dott. Alessio Piatanesi, Dott. Sandro Rao, Dott. Alfonso Giovanni Mandiello, Sig. Pietro Ficeli).
DECRETO
Servizio Informazione, Comunicazione e Web
Responsabile: Dott. Maurizio Pignone
Il Servizio si occupa di rendere disponibili, via Web e attraverso tutti i canali di comunicazione, le informazioni riguardanti le attività dell'Osservatorio Nazionale Terremoti, i risultati della ricerca scientifica e tecnologica e dei progetti, le collaborazioni e le attività in emergenza, i dati provenienti dalle infrastrutture per il monitoraggio sismico e di allerta tsunami. Il Servizio svolge funzioni di indirizzo per eventuali attività di comunicazione del personale della Sezione e di tutte le Sedi, in collaborazione con tutte le UF della Sezione.
Servizio di supporto nella gestione della reperibilità della Rete Sismica Mobile
Responsabile: Dott.ssa Marina Pastori
Il Servizio si occupa di armonizzare la gestione del servizio di reperibilità e le attività del gruppo operativo Sismiko, che ha la finalità di garantire la rapida installazione di una rete sismica emergenziale.